Orçamentos de frota: estrutura profissional.

Empresas de transporte de passageiros vivem de orçamentos: fretamento escolar, transporte de colaboradores, translado de eventos, rotas regulares. Cada orçamento é uma negociação com prazo, valor e condições específicas.

O problema não é fazer orçamentos — é não saber de onde eles vêm, por que morrem e quanto tempo levam para fechar.

Campos obrigatórios

Um orçamento de frota profissional precisa de, no mínimo:

• Origem/destino e número de passageiros
• Período: datas, dias da semana, horários
• Tipo de veículo: van, micro-ônibus ou ônibus
• Itinerário: pontos de embarque, tempo de parada
• Condições comerciais: prazo de validade, forma de pagamento, multa

Funil de orçamentos

Não basta enviar orçamento — é preciso acompanhar. O funil organiza cada orçamento em estágios:

1. Aberto: solicitação recebida, aguardando análise
2. Em negociação: proposta enviada, aguardando retorno
3. Aprovado: contrato assinado, serviço iniciado
4. Perdido: motivo registrado (preço, prazo, veículo, concorrência)

Com o funil, você descobre onde o processo trava: se a maioria perde no preço, o problema é precificação. Se perde no prazo, o problema é resposta lenta.

Indicadores de conversão

Acompanhe semanalmente:

• Taxa de aprovação: aprovados / enviados
• Tempo médio de resposta: dias entre solicitação e proposta enviada
• Motivo de perda: categoria mais frequente entre os perdidos
• Valor médio por aprovado: receita por contrato fechado

Quando parar de usar planilhas

Planilhas funcionam até 10–15 orçamentos por mês. Quando o volume cresce, aparecem versões duplicadas, fórmulas quebradas e relatórios que demoram horas para montar. Nesse ponto, um painel de orçamentos como o do Pirbrain Fleet faz sentido.